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光汇网理事会章程
 
第一章  总则
第一条  本理事会的名称是:光汇网理事会(以下简称理事会)。
第二条 为助力光电材料、器件及技术的高效发展,为促融光电领域科研机构、人员及企业的合作和交流。经研究决定成立“光汇网”,并设立理事会。由张家口锐明光汇信息技术有限公司负责日常运营和网站管理内容。备案号(冀ICP备20011962号-1)
第三条  理事会的宗旨是:本着发挥自身优势,团结一致、携手并进,秉承“围炉取暖、抱团取胜”的宗旨,搭建精准学术服务平台、打造行业潮流、推动行业发展,促进光电领域研究、教学、生产开发和科技普及工作的繁荣和发展,为建设社会主义物质文明和精神文明作出贡献。学会活动中遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条  理事会的主管单位是光汇网。
第二章  组织机构和职责
第五条  理事会组成人员主要由学校及职能部门相关负责人、企事业单位等组成。凡自愿遵守理事会章程,恪守理事会宗旨,支持平台发展的学校、企事业单位等均可成为理事会会员单位。理事会成员由国内外知名专家和学校相关人员等担任。
第六条  理事会每届任期三年。
第七条  会员任期与理事会任期相同。会员可以连任。
第八条  会员在任期内可以提出辞职。辞职应向专家委员会递交书面报告,经专家委员会审核通过后,会员资格方可终止。
第九条  会员发生以下情形的,专家组委员会应按程序终止其会员资格:
(一)无正当理由连续三次以上不参加理事会会议的;
(二)因身体和工作等原因,不能继续履行职责的;
(三)违反法律法规,被追究刑事责任的;
(四)法律法规和本章程规定的其他情形。
第十条  理事会依据国家有关规定和其章程开展活动,履行以下主要职责:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长,提出下届理事会初步人选;
(三)决定常务理事、理事的增补或者退出;
(四)就平台发展目标、战略规划、重大改革举措等重大问题进行咨询;
(五)就平台开展校企合作、协同创新的整体方案等相关问题进行咨询;
第十条  理事会设名誉理事长1名、理事长1名(第一届未设立理事长,第二届理事长经过第一届理事会会议投票产生)副理事长30名、秘书长1名,副秘书长3名,专家顾问5名,常务理事200名以内,理事400名以内,会员若干名,第一届理事会通过自荐或推荐经专家委员会审核产生。第二届理事会成员由第一届理事会会议投票决定。
第十条  理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会会议;
(二)确认理事会会议议题;
(三)督促理事会决议的落实情况;
(四)理事会赋予的其他职权。
第十条  副理事长协助理事长开展工作,理事长不能行使职权时,副理事长代行其职权。
第十条  理事会下设秘书处,一般3—5人,作为理事会的常设机构,在秘书长领导下负责处理理事会的日常工作。其主要职责:
(一)负责本理事会的日常工作;
(二)负责本理事会的宣传和联络工作;
(三)负责组织协调理事会决议的落实;
(四)筹备理事会会议,起草会议文件,撰写工作报告;
(五)负责本理事会的有关文档管理等工作。
 第三章  议事规则 
第十理事会原则上每三年召开一次会议。特殊情况经理事会研究决定可提前或延期召开。根据情况,也可采用通讯形式进行。
第十条  理事会会议程序:
(一)提议召开理事会会议,并确定会议议题
(二)提前十个工作日将会议通知(时间、地点、议题等
(三)相关材料送达全体理事会成员;就会议议题进行讨论;
(四)表决并形成理事会决议;
(五)制作会议记录。
第十条  理事会会议须有全部会员的二分之一以上出席方能召开。
十八条  理事会决议一般事项须经出席会员的二分之一以上通过。重大事项(如修改章程、人事任免等),须经出席会议会员的三分之二以上通过
十九条  理事会会议记录应当载明以下内容:
(一)出席会议的会员,列席人员,缺席人员及事由;
(二)会议的日期、地点;
(三)主要议题及议程;
(四)各位会员的发言要点;
(五)提交表决事项的表决结果;
(六)理事会认为应当载入会议记录的其他内容
第四章 会员的权利和义务
二十条  的权利
(一)本会表决权、选举权和被选举权;
(二)对理事会会议情况的知情权、建议权、监督权;
(三)参与或主办学术活动,或作为活动的协办、支持、承办单位
(四)获得本平台服务的优先权及申请报告优先权;
(五)获得本平台有关的学术资料和刊物;
(六)官网上免费发布科研进展,技术合作、招生信息;
(七)参加学术活动享受优惠;
(八)理事会赋予的其他权利。
(九)入会自愿,退会自由。
第二十  会员的义务
(一)遵守本章程;
(二)积极参加理事会组织的活动;
(三)维护本平台的合法权益;
(四)按规定交纳会费;
(五)在对外学术交流中,遵守外事纪律,保守国家机密。
(六)一年内本人未参加或未安排人员参加任何学术活动的,自动取消会员资格;
(七)遵守国家法律、法规和政策。
第五章  附则
第二十条  有下列情形之一的,应当修改章程:
(一)章程规定的事项与修改后的国家法律、行政法规的规定不符的;
(二)章程内容与实际情况不符的;
(三)理事会认为应当修改章程的其他情形。
第二十条  本章程内容如与法律法规、行政规章及国家政策相抵触时,以法律法规、行政规章及国家政策的规定为准。
二十四条  本章程由光汇网负责解释。

 

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